畢業(yè)生如何給檔案找個“家” 幫辦記者給你找到辦法
市民求助:
每年六七月份都是高校畢業(yè)生最忙碌的季節(jié),很多畢業(yè)生往往因為忙著找工作而忽略了檔案的代理托管,讓檔案“自生自滅”,還有一些畢業(yè)生在第一年辦理了檔案托管后再不過問,更有一些畢業(yè)生干脆自己保存檔案。殊不知,這些沒有通過正規(guī)渠道存放的檔案,會在職稱評定、公務(wù)員考試或事業(yè)編制定編時帶來一系列的麻煩事。
日前,在河源大學(xué)城上學(xué)的準畢業(yè)生小陳致電本欄目記者詢問,自己在半月后即將畢業(yè),畢業(yè)之后檔案該如何存放,存放何處?
記者幫辦:
對此,記者從市人才交流中心了解到,畢業(yè)生的檔案中,一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎懲情況等材料,畢業(yè)生走上工作崗位后,在辦理報考公務(wù)員、出國或考研政審、職稱評審、工作調(diào)動、工資調(diào)整、勞動保險,加入黨團,辦理離退休手續(xù),開具各種人事證明等都要以人事檔案或由檔案管理部門出具的相關(guān)證明材料為依據(jù),所以,檔案是直接關(guān)系著一個人養(yǎng)老金的領(lǐng)取、轉(zhuǎn)正定級、計算工齡、職稱評定、工作調(diào)動,以及考研、出國等手續(xù)的辦理。按照國家政策,檔案是不允許個人保存的。那么,大學(xué)生畢業(yè)后,檔案應(yīng)該如何妥善地處理呢?工作人員表示,畢業(yè)生畢業(yè)后,通常有4種方式保存檔案:
(1)將檔案留在學(xué)校。按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管;(2)將檔案轉(zhuǎn)回原籍(即戶籍所在地)。如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。(3)將檔案存放到工作單位。需要注意的是,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管檔案。(4)將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu)。在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
另外,如已寄往原籍的檔案需要進行改派到工作單位或工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu),亦可通過相關(guān)程序進行調(diào)動人事檔案。
幫辦記者 吳奕鎮(zhèn)
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